Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Enseignement - Formation
Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité du directeur de l'ADES, et en lien étroit avec l'assistante de direction, plusieurs missions lui seront confiées : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Traitement et transmission des messages, courriers, mails. - Enregistrement du courrier, réalisation de travaux administratifs, rédaction de notes d'informations - Gestion des plannings de réservation des véhicules et du matériel pédagogique (veille du matériel mis à disposition) - Veille générale (dysfonctionnements, affichages .) - Gestion des photocopieurs et des stocks - Appui au suivi de la flotte des véhicules - Soutien à l'organisation des réceptions lors de temps spécifiques et accueil café - Impression des plaquettes, flyer et préparation des kits pour les salons, forums et autres évènements - Déplacements sur le Marmandais et sur le territoire - Gestion du matériel ergonomique spécifique pour les personnes en situation de handicap - Participation aux temps forts institutionnels (journée portes ouvertes, forum des métiers,..) Vous devez présenter des capacités organisationnelles, d'anticipation, d'adaptation et maîtriser les applications Microsoft 365. Prise poste en septembre 2025
